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林奕全:展览公司搞年会,荣誉证书内容记得要把关
  • 展览公司搞年会,避免不了要颁奖,颁奖就避免不了要发荣誉证书。

    别小看这个荣誉证书,如果数量够多的话,没有把关,就容易出错,就会造成笑话。

    为什么林奕全要跟大家提这个问题呢?

    因为林奕全这些年来一直办会议活动,有时候这些荣誉证书都是赞助商给予赞助的。

    所以,也没有时间去把关和审核,导致也出现过不少笑话。

    常见,就是日期写错了。

    记得有一次,明明提供的文件给赞助商里面时间注明是“2014年”,结果做回来的荣誉证书写的是“2104年”。

    还有一点就是牌匾制作厂家那边也大意,他们根本没有审核和提醒,导致了我们也没法控制。

    常见,就是盖章这块出错。

    记得有一次,因为工作人员不专业,导致盖章的时候没有检查印章是否用印泥了,就直接盖章上去。

    最后出现盖章不清晰而又得重来,重来之后就出现一个问题,就是盖章的方向做不到统一,出现了好几个印章在里面。

    现在我们吸收了经验,要求在打印的时候,直接用电子版印章,这样子打印出来就没有再次出错,而且印章又清晰。

    如果印章不清晰,那就是打印机墨水不足。

    常见,就是内容不够规范。

    记得有一次,荣誉证书里面注明的内容很不规范,导致闹了不少笑话。

    现在在内容把关这块,都是经过多个人审核、确认之后,才最终打印或者发去印刷厂印刷。

    经验都是总结出来的,问题多数都是粗心而造成。

    最后,希望各位展览公司负责人在办年会的时候,一定要对荣誉证书这块引起重视。

    欢迎与作者探讨您的观点和看法,电子邮件:2632155149@qq.com 

    [本文系广州选展文化传播有限公司原创,作者林奕全。如需转载,请回复“转载”获取转载格式,未经授权转载必究。推荐关注微信账号林奕全(ID:13318821289)。]




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